Crear una empresa en Colombia: guía paso a paso

Crear una empresa en Colombia es más sencillo de lo que crees, pero requiere conocer el proceso y tomar decisiones correctas desde el inicio.

## Paso 1: Define el tipo de sociedad

### Tipos más comunes:

**SAS (Sociedad por Acciones Simplificada)**
- La más popular y flexible
- Puede ser de una sola persona
- Responsabilidad limitada al capital aportado
- Constitución simple

**Persona Natural**
- No creas una sociedad, operas con tu nombre
- Responsabilidad ilimitada (tu patrimonio personal responde)
- Trámites más simples
- Régimen tributario diferente

**Ltda (Sociedad Limitada)**
- Mínimo 2 socios, máximo 25
- Buena para negocios familiares
- Menos flexible que la SAS

**Recomendación**: Si vas a emprender solo o con pocos socios, SAS es tu mejor opción.

## Paso 2: Verifica el nombre

Antes de enamorarte de un nombre, verifica que esté disponible:
- Consulta en la página del RUES (Registro Único Empresarial y Social)
- Asegúrate de que no exista una marca registrada igual

## Paso 3: Redacta los estatutos

Los estatutos son las "reglas" de tu empresa. Deben incluir:
- Nombre de la sociedad
- Objeto social (a qué se va a dedicar)
- Capital social
- Representante legal
- Duración (puede ser indefinida)
- Forma de administración

**Tip**: Usa la plantilla estándar de la Cámara de Comercio o contrata un abogado si tu negocio es complejo.

## Paso 4: Constitución ante notaría o Cámara

### Opción A: Notaría
- Firmas documento privado
- Lo elevas a escritura pública
- Costo: entre $100.000 y $300.000 según la notaría

### Opción B: Documento privado (solo SAS)
- Más rápido y económico
- Se hace directamente en la Cámara de Comercio
- Reconocimiento de firmas ante notario o autenticación digital

## Paso 5: Registro en Cámara de Comercio

Lleva:
- Documento de constitución
- Formulario de registro (RUE)
- Pago de derechos de registro (depende del capital)

**Importante**: Al registrarte obtienes:
- Certificado de existencia y representación legal
- Matrícula mercantil
- RUT provisional

## Paso 6: Obtén el RUT definitivo (DIAN)

- Ingresa al portal de la DIAN con tu usuario
- Actualiza la información de tu empresa
- Selecciona las actividades económicas (CIIU)
- Define el régimen tributario (común o simplificado)

## Paso 7: Abre cuenta bancaria empresarial

Con tu certificado de Cámara de Comercio y RUT:
- Compara opciones en diferentes bancos
- Lleva documento de identidad del representante legal
- Algunos bancos piden capital inicial mínimo

## Paso 8: Inscribe tu empresa en el sistema de seguridad social

- ARL (riesgos laborales)
- Caja de compensación familiar
- Solo si vas a tener empleados

## Paso 9: Obtén permisos especiales (si aplica)

Según tu actividad:
- Registro sanitario INVIMA (alimentos, cosméticos)
- Licencia de funcionamiento
- Permiso de bomberos
- Registro de marca

## ¿Cuánto cuesta crear una empresa?

**Costos aproximados**:
- Registro Cámara de Comercio: $100.000 - $500.000 (según capital)
- Notaría (si aplica): $100.000 - $300.000
- Asesoría legal (opcional): $500.000 - $2.000.000
- Registro de marca (opcional): $700.000 aprox.

**Total estimado**: Entre $300.000 y $4.000.000 dependiendo de tu caso.

## ¿Cuánto tiempo toma?

Si tienes todo listo: **1 a 5 días hábiles**.

## Errores comunes a evitar

1. **No definir bien el objeto social**: Hazlo amplio pero coherente
2. **Capital social muy bajo**: Puede generar desconfianza en proveedores
3. **No entender el régimen tributario**: Consulta con un contador desde el inicio
4. **No separar finanzas personales de las empresariales**: Abre cuenta bancaria separada
5. **No revisar bien los estatutos**: Errores aquí son costosos de corregir después

## ¿Necesitas ayuda legal?

Crear una empresa básica puedes hacerlo solo, pero busca asesoría si:
- Tienes socios y quieren proteger sus intereses
- Tu negocio tiene complejidad legal o financiera
- Quieres estructurar fiscalmente desde el inicio
- Necesitas registro de marca o patentes

## Conclusión

Crear una empresa en Colombia es un proceso claro y relativamente rápido. La clave está en tomar decisiones correctas desde el principio: tipo de sociedad, estatutos bien redactados y cumplimiento desde el día uno. No dejes que el miedo legal te detenga, pero tampoco lo hagas sin informarte.